Os documentos encontram-se arrumados por ordem cronológica e, dentro da ordem cronológica, por classificação; Os documentos foram elaborados no âmbito dos Serviços Centrais, que passam a ser designados por SEGA a partir de 1984, de acordo com o Decreto Lei 116/84. A capilha foi integrada numa caixa relativa a 1994 porque foi transferida para o arquivo quando a correspondência dos anos entre 1980 e 1991 já estava devidamente descrita.